יפתח

ניהול ישיר אישי ומקצועי של צוות מנהלי המשמרות ועקיף של צוות המפעילים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכניות העבודה וביצועיי המחלקה, בניית נהלי עבודה עבור כל עמדת עבודה ואחריות להטמעת הנהלים בקרב העובדים, יוזמה לשיפור תהליכי יצור בדגש על הורדת פחתים, מהירויות וצמצום זמני סטאפים ,ניהול הדרכות לצוות הטכנאים והמפעילים ותיעודן.
אחריות לסגירת פקעות ותיקון דיווחים שגויים עמידה ביעדי בטיחות, איכות המוצר, אספקות, ושיפור מתמיד.

-מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי האתר כולל מענה טלפוני, שירות לקוחות, דואר ומשלוחים
-אחריות על טיפול שוטף בצרכי האתר ועובדיו
-אחריות על עמדת הקבלה באתר ומענה ראשוני לפונים; עובדים, ספקים ואורחים
-אחריות על ניהול משאבי האתר וסנכרון השימוש בהם לרבות חדרי ישיבות ורכבי אתר בתיאום מנהל יח' רכב
-אחריות לטיפול בהוראות קליטה / עזיבה של עובדים כולל הנפקה / ביטול תג עובד וכרטיס תן-ביס
- אחריות על פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות עד קבלת חשבונית וסיום התהליך
-תפעול היבטי רווחה ואחרים באתר כחלק מצוות האתר והמחלקה
- סיוע בתהליכי תקשורת פנים
-ארגונית לרבות תפעול מסכי הכניסה והמידע השוטף
- תמיכה בתחומי אבטחה, בטחון ובטיחות בתיאום ממונה הבטיחות של האתר
המשרה הנה משרה מלאה באתר החברה, 8:00-17:00

תמיכה וליווי למנהלים:
• עבודה עם מנהל המפעל בתחומי; ניהול כוח האדם במפעל, הובלת שינויים, בניית עתודות ניהוליות, בניית צוות, אפקטיביות ארגוניות, ליווי תהליכי שינוי
• קיום שגרות עבודה קבועות עם מנהלי מחלקות ומנהלי צוותים חווית העובד Hire to Retire:
• שותפות בגיוס וקליטת עובדים חדשים עם צוות הגיוס הארגוני
• עריכה וחתימה על חוזי העסקה, כולל שינויים בתנאי העסקה
• ליווי לאורך חיי העובד בארגון, ביצוע שיחות חתך, תמיכה ומתן מענה בסוגייות פרט ורווחה פיתוח והדרכה: • אחריות על תוכניות הכשרה והדרכה- מאיתור צרכים ועד הוצאה לפועל
• לווי תכניות צמיחה והתפתחות ותכנון לטווח ארוך של המשאב האנושי כולל עתודה ניהולית ומקצועית
• שותפות בהובלת תהליכי פיתוח חוצי ארגון (הערכה ומשוב, שיפור ביצועים ועוד)
• הובלת תהליכים כגון: שינוי מבנים ארגוניים, בניית צוותים ועוד היבטי כח אדם ודיני עבודה:
• יישום דיני עבודה ואכיפתם
• מעקב תקציב מול ביצוע
• ניהול מצבת ועלויות כ"א אחראית מניעת הטרדה מינית אתרית
*60% משרה

• תחזוקה שוטפת של האתר - תיקונים, צביעה, בניה בגבס בשטחים המוגדרים באחריות האתר, יצירת שגרות עבודה לתחזוקה מונעת.
• הסעות ורכב – איש/אשת קשר בהיבטי הסעות מפעל ואתר כולל קשר עם קבלני חוץ וניהול שימוש רכב אתרי.
• שירותי מזון – אחריות לאיסוף וחלוקת ארוחות.
• תיקון ואחזקה שוטפת של מערכות המים והביוב אשר באחריות האתר לרבות גיבוי בהשקיית גינות. תיקון, אחזקה והחלפת גופי תאורה שאינם דורשים חשמלאי מוסמך.
• אחזקה וניהול מלאי ריהוט משרדי, קפיטריות וחדרי ישיבות.
• מיזוג אוויר - לווי ספקי השירות, רישום ומעקב תקינות המזגנים, קריאה לתיקון או החלפה.
• נותני שירות - קשר מול ספקים ונותני שירות, אחריות על תיאום לו"ז לעבודתם באתר, ליווי בזמן ביצוע עבודות ובקרה בסיומן ( גינון, תברואה ושירותי ניקיון)
• ביגוד ונעליים - אחריות להזמנת ביגוד, נעליים, רישום תנועות קבלה וחלוקה לעובדים, כולל חלוקה לעובדים חדשים.
• מלאי מחסנים – אחריות לניהול, בקרה ומלאי של מחסני ניהול אתר בהיבטי ציוד ומזון.
• ביצוע משימות שונות הניתנות על ידי מנהל האתר ומתן מענה למשימות נדרשות גפ לאתרים אחרים לפי צורך
• אחריות סביבת האתר בהיבטי גינון וניקיון גיבוי וסיוע לצוות מנהלת האתר לרבות, העברה וחלוקת ציוד, תמיכה בהפקת אירועי רווחה.
• תוכנת שירותי אתר – בקרה על בקשות וביצוע משימות וניהולן במערכת קריאות

אחזקת מכונות וטיפול מונע בכל המערכות הטכניות במחלקה אחזקת הציוד ההיקפי.
שותפות בפורומים רלוונטים כחלק משגרות העבודה

מתן שרותי לוגיסטיקה למחלקות היצור השונות במפעל
ניהול מלאי במחסנים
אחריות על מוצרי אריזה פריקה והעמסת משאיות

-מתן מענה ושירות לפונים לעמדת הקבלה
-אירוח ותיאום סיורים וביקורים באתר
-ניהול יומן מנהל המפעל
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-טיפול ומענה בתחומי בטיחות ועזרה ראשונה כגון תיעודי הדרכות, טיפול במצגות, טיפול במסמכים ועוד.
-מעקב אחרי מלאי ציוד משרדי באתר, ליווי ביקורי טכנאים ועוד.
-סיוע ותמיכה באירועי רווחה וחגים באתר
-סיוע למשאבי אנוש בתחומי ליווי קליטות ועזיבות עובדים חדשים, חלוקת שי לעובדים ועוד

• אחריות על אחזקה שוטפת ומתן פתרונות לתקלות במערכות תמך הייצור והאתר
• מתן פתרונות לתקלות שבר וביצוע טיפולים מונעים
• אחזקת מכונות כנדרש וסיוע למחלקות היצור תמיכה באחזקת מבנים ומשרדי האתר
• עזרה בניהול הרכבות ואינטגרציה של מכונות על-פי מפרטים
• התנהלות מול ספקים בתחום

אחזקת מכונות ההזרקה וטיפול מונע בכל המערכות הטכניות במחלקה ביצוע טיפולים בציוד היקפי של המחלקה
אחריות על כלל המכונות והציוד במחלקה בהיבטי הבטיחות
שותפות בפורומים רלוונטים כחלק משגרות העבודה

טיפול ואחזקה שוטפת של מערכות החשמל במחלקה
תמיכה מקצועית בנושאי חשמל לצוות הטכנאים במחלקה
איתור תקלות ותיקונן וניתוח של בעיות הנדסיות ומתן פתרונות
הובלת פרויקטים בתחום החשמל
שותפות בשגרת המחלקה (מטלות לוגיסטיות וכלליות)
אחריות על כל נושא הבטיחות בחשמל במחלקה ואכיפה שוטפת
תיעוד מקצועי של שינויים/תוספות בתחום החשמל בכול הקשור למכלול הציודים
שיפור מתמיד במערכות המחשוב במחלקה