גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לשנה מלאת משמעות ועשייה חינוכית בקיבוץ עמיעד, עבודה בחינוך הבלתי פורמאלי עם צוות איכותי ואווירה נדירה. המסלול מתאים לבוגרי צבא עד גיל 24 מותנה בריאיון קבלה והתחייבות לשנה

מטרת התפקיד:
מתן מענה ושירות כללי לציבור בדן ושרותי מזכירות עבור בעלי התפקידים.
תחומי אחריות:
• תאומי פגישות, מענה טלפוני, מענה לציבור ולבעלי תפקיד, תיאום מיקומי ישיבות.
• סיוע למנהלים במשימות ארגוניות וניהוליות, בפרויקטים, כתיבת פרוטוקולים, הפצת סיכומי ישיבות, אירוח של הבאים לישיבות עם המנהלים, ועוד.
• עבודה משרדית- מילוי טפסים, הקלדה, הדפסות, העברת טלפונים, העברת מיילים לייעודם ועוד.
• ניהול ושמירת מידע- תיוק החלטות וסיכומים.
• מתן שירות ומענה לבאי המזכירות והפנייתם לגורם המתאים.
• אחריות על תחזוקת המשרדים, תקינות האביזרים הטכניים, סדר וניקיון המשרדים.
• אחריות על הפצת מידע בקיבוץ כולל מסרונים ומיילים, עדכון ספר הטלפונים של הקיבוץ.
• סיוע בארגון ישיבות, אירועים, הרמת כוסית ועוד.
• תפעול מזכירות וסיוע לצח"י בעת אירועי חרום.
• ניהול לוח התאריכים הקיבוצי, ניהול ותיעוד תיקיית הקיבוץ במזכירות, ניהול תוכנת הקלפי בשיתוף עם ועדת קלפי.
• אחריות כוללת על נושא ביטוחים: בריאות , רכב, יזמויות, חו"ל ועוד.
• אחריות כוללת על תחום הדואר: חלוקת דואר פנימי וחיצוני לחברים לתאגידים ולעסקים השונים העברת חיובים וסיכומים חודשיים להנהלת חשבונות. קבלת וחלוקת חבילות המגיעות באמצעות הדואר.

• התפקיד כולל ליווי מאובחנים בעת ביצוע מטלות ממוחשבות
• נוכחות במהלך האבחון
• מתן הסבר על מהות האבחון
• תפעול האבחון הממוחשב.
• תיעוד מהלך האבחון כנדרש ,מילוי דוחות ודיווחם למאבחן
• היקף המשרה: שעתי בהתאם לביקוש .

• ריכוז וטיפול בבקשות חונכות – אחריות על גיוס, התאמה ושיבוץ חונכים לסטודנטים בהתאם לצורכיהם האקדמיים.
• ליווי ובקרה מקצועית – פיקוח שוטף על תהליכי החונכות, מתן מענה וליווי אישי לחונכים ולסטודנטים.
• ריכוז ומעקב רציף על ביצוע ומימוש מעני חונכות
• מעקב ובקרה על תשלומים – ניהול דיווחי שעות, עיבוד נתוני שכר ובקרה על תשלומי חונכים וסטודנטים.
• פיתוח והנחיית סדנאות – תכנון והעברת סדנאות לחיזוק מיומנויות למידה והכשרת חונכים.

• תכלול לוגיסטי של מערך התמיכה – ריכוז יומני הצוות, תיאום פגישות ומעקב ודוחות ביצוע.
• ניהול מערך התגבורים – תכנון, תיאום ובקרה על מערך תגבור אקדמי לסטודנטים.
• אחריות מקיפה על התנהלות מנהלתית במרכז, תוך קשר עם כל השלוחות הרלוונטיות הפנימיות. אחריות זו כוללת מתן שירות איכותי לסטודנטים, לצוות ולמנהלת המרכז.
• אחראיות ותפעול של מכינות הקיץ – שיווק, ניהול רישום הסטודנטים, אחראיות על מערך ימי הערכה, בניית מערכות ובקרת ביצוע מול הצוות ומול הסטודנטים.
• ריכוז ותפעול מערך ההתאמות בבחינות לסטודנטים, כולל ניהול ובקרה על בקשות להתאמות, גיוס ותפעול משגיחים ומשכתבים, הכנת דיווחי שכר ודוחות סטטיסטיים, תוך סנכרון מלא עם מדור הבחינות.

1.אחריות על תוכנית העבודה הרב שנתית בכלל והשנתית בפרט, כולל בנייה של תקציב ומעקב אחר ביצוע.
2.אחראי על התאום בין כל הגורמים לכל הפעולות הקשורות לביצוע הפרויקט.
3.אחראי על ארגון הפגישות בין כל העוסקים במלאכה קיום פגישת תאום שבועית ואף יותר, הוצאת פרוטוקול מישיבות התיאום.
4. איש קשר בין אנשי המקצוע (קבלנים, צוות תשתיות ,מנהלי הקיבוץ ) לחברי הקיבוץ.
5. אחראי על תיאום העבודה במגרשי החברים עם החברים הנוגעים בדבר .
הוצאת סיכום בכתב מפגישות וההסכמות עם החברים, (הסיכום מותנה באישור צוות התיאום).
6. אחראי על התאום בין כל אנשי המקצוע על מנת להבטיח את התנועה התקינה בתוך הקיבוץ והבטחת גישה לדירות החברים, ברגל וברכב קל – קלנועיות.
7. אחראי להצגת תוכנית עבודה שבועית לחברים הנוגעים בדבר.
8. אחריות על פרסום מידע לחברים על סגירת דרכים , הפסקות מים , חשמל , תקשורת .
9. שותף בדיונים בצוות תשתיות וועדת תכנון העוסקים בתכנון פרויקט שדרוג התשתיות.
10. יהיה שותף להכנת ההחלטות בכל מה שקשור להחזרת "המצב לקדמותו" ו/או שיקום בגינות החברים וזאת ע"פ החלטות הקיבוץ והתאום וההסכמות שהיו עם החברים.
11. אחראי על קיום ביטוח קבלנים ובטיחות בעבודה מול היועצים בקיבוץ.

דרוש/ה לבית הסיעודי בקיבוץ להבות הבשן מדריך/ת תעסוקה

דרוש/ה מציל/ה לבריכת השחייה בקיבוץ מלכיה, בריכה קיבוצית שקטה ורגועה, שמירה על בטחון המתרחצים ורק לחייך אל האנשים בבוקר

ייעוד התפקיד:
הובלת תהליכים אסטרטגיים של הקיבוץ בכללותו והובלת הפעילות המשקית (עסק/עסקים) של הקיבוץ על כל תחומיה בדגש על פיתוח עסקי.
תחומי אחריות:
1. עומד בראש המערכת הניהולית של הקיבוץ, ואחראי על כלל הפעילויות הקהילתית העסקית והכלכלית.
2. מביא נושאים מרכזיים והחלטות משמעותיות לדיון ציבורי ומעצב תהליכים לקידומם.
3. מפקח על עבודת מנהל הקהילה והמנהל העסקי ואחראי ליצירת ממשק עבודה משותף בין המשק (עסק/עסקים) לקהילה.
4. מפקח על עמידה ביעדי התוכנית השנתית, הן במגזר הקהילתי והן במגזר העסקי.
5. אחראי על התנהלותו של הקיבוץ בהתאם להחלטות האסיפה והרשויות המוסמכות ובכפוף לתקנון הקיבוץ, תקנות האגודות השיתופיות והוראות הדין.
6. מייצג את הקיבוץ מול גורמי חוץ, בסיוע בעלי התפקידים.
7. מכהן גם כיו"ר תאגיד עסקים דן נכסים וחקלאות ואחראי על כל המשימות המוגדרות של יו"ר תאגיד עסקים דן נכסים וחקלאות, בהתאם להחלטות הקיבוץ.

הגדרת התפקיד:

• מדיניות רישום ודיווח בענפי הקהילה
• תחזוקת אינדקס הפעילויות התמחיריות בקיבוץ
• אחריות על חלוקת הוצאות משותפות בין מגזרי הקיבוץ השונים
• ידע וניסיון בתחשיבים כלכליים וכדאיות כלכלית
• בניית תקציבים ובקרה בענפי הקהילה
• ליווי וסיוע  בבניית תקציבים למנהלי הפעילויות בקהילה ולמנהלת הקהילה בהיבט כלכלי, חשבונאי ומסויי
• אחריות על הנפקת דוחות קהילה וממשק עבודה עם מנהלי הפעילויות ומנהלת הקהילה
• ממשקי עבודה עם הנהלת החשבונות, מנהלי הפעילויות בקהילה ומנהלת הקהילה
• השתתפות בישיבות הנהלת הקהילה וועד ההנהלה
• ניהול חשבונות הבנק של הקהילה
• ניהול קופות וכספים של הקהילה
• עבודה מול ספקים של הקהילה