גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

כללי:
כפיפות: היחידה ליזמות ופיתוח, מרכז יזמות וחדשנות GIL
היקף משרה: 100%. תחילת עבודה: 1 אפריל 2025
תיאור התפקיד:
• ניהול תקציב היחידה והזמנות הרכש – הכנת תוכנית עבודה, בקרה ועמידה ביעדי ביצוע ודיווח.
• הכנת דיווחי תקציב עיתיים ושנתיים לקרנות והנהלת הארגון.
• אחריות על אדמיניסטרציית היחידה – ניהול יומנים, מרחבי עבודה משותפים – שכירויות, הצטיידות וכו'. הובלת תוכנית ביקורים.
• תיאום והובלת אירועים – סיוע בתכנון, ארגון, ספקים, הזמנות, זימונים, גיוס שותפים וספונסרים.
• הובלת פעילות הדיגיטל והשיווק של היחידה – מול מחלקת השיווק וברשת.

• אחריות לתוכנית מתאר יישובית בעבודה מול הגופים המקצועיים המלווים, מנכ"ל הקיבוץ ומנהל/ת תשתיות.
• אחריות לליווי ארכיטקט ו/או חברת התכנון של הקיבוץ בתחומי תכנון מתאר, תכנון תב"ע וטיפול בנושאים הקשורים לתחבורה, תיירות וכדומה.
• מתן ייעוץ וליווי מקצועי לבעלי תפקידים בקיבוץ וועדת תכנון בכל נושא תכנון הישוב.
• שותף בסנכרון בין גורמי התכנון והבינוי הציבורי והפרטי בשטח הקיבוץ בשיתוף עם מנהל/ת התשתיות. • טיפול בנושא היתרי בנייה ותב"ע מול גורמי חוץ ואנשי המקצוע.
• מעקב אחר יישום התקנונים, הנהלים וההחלטות בנושא הבניה הפרטית, העסקית והציבורית בקיבוץ והתאמתם במידת הצורך.
• איש הקשר והתאום אל מול מוסדות וגופים חיצוניים בתחום (ועדה מקומית, מועצה אזורית וכו')
• שותף פעיל בצוות תב"ע של הקיבוץ, בוועדת תכנון ובכל הפגישות הנוגעות בתחום תכנון הישוב.

הכנת מצגות והדמיות D2 וD3 שרטוט אביזרים ודפוסים עריכת מחקרי שוק לאיתור חידושים בתחום עבודה בצוות על עיצוב ותכנון קולקציות בהתאם לתחזיות ומגמות בעולם העיצוב.

מהות התפקיד:
 ניהול הטיפול באוכלוסיית הגמלאים, חברי איילת השחר וזיהוי הצרכים המשתנים של החברים לאורך זמן ובתקופות החיים.
תיאור התפקיד:
 ניהול הטיפול בגמלאים בהתאם לצורכיהם המשתנים.
 שמירת קשר רציף עם בני המשפחה והמטפלים.
 סיוע לחברים ולמשפחותיהם בפניה למוסדות חיצוניים לצורך קבלת קצבאות ועזרה, עיסוק במיצוי זכויות מול ביטוח לאומי- חוק סיעוד.
 קשר לקהילה תומכת אזורית.
 תאום ושיתוף פעולה יומיומי עם מוסדות הקיבוץ: מנהל קהילה, מרפאה, עו"ס, בית סיעודי, מזכירות, הנה"ח, נהג בריאות.
 ניהול ובקרה של מטפלי השטח, צוות עובדות הניקיון, מועדונים.
 ניהול ואחריות על תקציב מערך הגמלאים.
 ביצוע ביקורי בית.

• תכנון, טיפוח וקידום המשאב האנושי לטווח הארוך. טיפול במעגל ההעסקה של העובד בכללותו: איתור וגיוס, הדרכה, הכשרה ופיתוח, הגדרת נהלים, ניתוחי עיסוק והגדרות תפקיד, מדיניות שכר, בקרה על מערכת השכר, התייעלות, ניהול צוות, מנגנוני הערכה משוב ותגמול, סיום העסקה, והתנהלות ע"פ החוק. • טיפוח וקידום המערכת הניהולית והארגונית.
• יצירת תרבות ארגונית מיטיבה תוך שיפור דרכי התקשורת בין ובתוך ענפי המלון השונים.
• בניית מערכת עבודה יעילה, יציבה ומקצועית.
• הובלת מדיניות משאבי-אנוש של המלון בשיתוף ההנהלה.
• שותף.ה בהנהלה הפעילה של המלון.
• פיקוח על דוחות העבודה ושכר העבודה.

כפיפות: מנהל המרכז האקדמי לנוער היקף משרה:100%
תחילת עבודה: מידית
הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.

על אחראי/ת המשמרת צוות להיות בעל/ת ידע מקצועי ומעמיק בתחום הייעוץ האקדמי. במסגרת התפקיד יהיה אחראי/ת על הובלת צוות יועצי הלימודים, הכשרה מקצועית של יועצים, בקרה מדויקת על תהליכי ליווי סטודנטים, והנחיית הצוות בסוגיות מקצועיות מורכבות כגון בחירת מסלולי לימוד, מלגות והכוונה קריירה. נדרשת זמינות מלאה, עבודה תחת לחץ, עמידה ביעדי הרשמה ותפוסת סטודנטים תוך הפגנת יכולות הנעה, השראה וניהול. המועמד/ת צריכ/ה להיות בעל/ת כישורי תקשורת מעולים, אמפתיה, יצירתיות, גמישות, עבודה תחת לחץ, מחויבות וזמינות מעבר לשעות הקבועות בעת הצורך.
• חלוקת עבודה ובקרה על הספקי עבודה
• טיפול מנהלתי במערכות המייל והוואטסאפ
• הכנה של סידור עבודה חודשי
• מעקב ובקרה על לידים יומיים וחודשיים
• מתן מענה מקצועי ותפעולי לנציגים

כללי:
• אגף: משאבי אנוש
• כפיפות : מנהלת השכר
• היקף המשרה: 100%
• תחילת העסקה: מידית
תיאור התפקיד:
• ניהול שוטף של מערך הפנסיה- ניהול הקשר עם חברות הביטוח, מענה לפניות עובדים, טיפול בהעברות כספים, דיווחי שכר, בקרה וניתוח נתונים.
• טיפול בקליטת עובדים למערכת השכר
• טיפול בהליכי סיומי העסקה הכולל מעקב, הכנת טפסי 161 וכו'
• טיפול ועדכון דיווחי שכר.

• ניהול והובלת צוות המדור האחראי על פיתוח, תחזוקה והנגשת מאגרי מידע דיגיטליים
• הובלת פרויקטים של דיגיטציה והטמעת טכנולוגיות חדשניות בספרייה
• פיתוח והטמעת כלים דיגיטליים לשיפור חוויית המשתמש
• ייעוץ מקצועי למשתמשים בנושאי מאגרי מידע ומשאבים דיגיטליים
• אחריות על תקציב המדור ותכנון רכש מאגרי מידע

1. ניהול התחום המוניציפאלי של היישוב.
2. טיפול שוטף בכל השירותים המוניצפליים לתושב, כגון: חינוך, נוי, תרבות, ספריה, בריאות, ביטחון, מועדון חברים, בית-קברות, ספורט , מדרכות וכבישים וכד'.
3. ליווי הפעלה ובקרה של עבודת צוותים, ועדות ובעלי תפקידים מטעם האגודה.
4. בניית תכנית עבודה וניהול תקציב האגודה.
5. בשנת החזרה לקיבוץ מהפינוי תדרש עבודה בנוגע לחזרת התושבים וליווי מכלול הדרישות בנוגע לחזרה הביתה.
6. הכנת דיוני ההנהלה והאסיפה – בתאום עם יו"ר הנהלת האגודה.
7. גיבוש ואחריות לאכיפת כללי התנהלות באגודה.
8. ייצוג האגודה כלפי תושביה וכלפי גורמים חיצוניים.
9. הפעלת מוסדות האגודה.
10. כתובת לפניות הציבור.