דרוש.ה מנהל.ת משרד למו"פ צפון והמרכז לחדשנות ב- Post-Harvest
דרוש.ה מנהל.ת משרד למו"פ צפון והמרכז לחדשנות ב- Post-Harvest
26/09/2023תחומי האחריות-
1. ניהול משרד - קבלת קהל ומתן שירותי משרד כולל מענה לעובדות ועובדי המו"פ ,הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקלים, ניהול יומן ופגישות מרובות משתתפים.
2. שותפות והובלת פרויקטים מיוחדים - יוזמה והנעת תהליכים בהתאם לאסטרטגיית המו"פ ולהנחיות ההנהלה.
3. עבודה בתיאום מול ממשקים מרובים: פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים- לרבות עבודה מול משרדי ממשלה, קק"ל, מועצות אזוריות, גופי מחקר, תעשיה ועוד.
4. ארגון והפקת כנסים, סיורים, אירוח משלחות ואירועים - תכנון, לוגיסטיקה והוצאה לפועל כולל תיאום מוקפד של לוחות הזמנים, עמידה בתקציב ועבודה מול ספקים חיצוניים.
5. אחריות על פעילות יחסי הציבור והסושיאל -תפעול יומיומי של אתר האינטרנט, דף הפייסבוק והאיסטגרם. כתיבה עריכה ואיתור תכנים לניוזלייטר חודשי.
6. עריכת דוחות חיצוניים - מעורבות בהכנת דוחות מסכמים תקופתיים לרבות עריכת התוכן ואיסוף הנתונים.
7. מעקב ובקרת תקציבי מחקר - אחריות על הוצאת הזמנות רכש, חשבוניות, מעקב לקוחות וספקים ועבודה מול מחלקת התפעול והכספים במכון.
כפיפות: מנהלת מו"פ צפון
משרדי המו"פ ממוקמים בקרית שמונה
תנאי סף לקבלה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים רבים.
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ.
שליטה בתכנת הפריוריטי- יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון.
בוגר.ת תואר ראשון- יתרון
שליטה מלאה ב-Office .
נכונות למשרה מלאה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.