גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

• מתן שירות למחלקות הייצור בניפוק חלפים ומוצרים.
• קבלה ופריקה של סחורה, ניפוק סחורה על פי הוראות החוק.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון- פרונטאלי וטלפוני.
• סידור וביצוע עבודות "תורת המחסן" על פי נהלי הארגון.
• ביצוע בדיקות מדגמיות, ספירות מלאי תקופתיות ושנתיות עפ"י הנחיית מנהל מרלו"ג.

צילום ועריכה לתכנים השונים של היחידה לקידום ומצוינות הוראה. צילום אירועים פנים מכללתיים (מתן שירות גם להנהלת המכללה ולחוגים בצילומי אירועים).

כללי:
• כפיפות: מנהלת המכון לאמנויות.
• היקף המשרה: 50% עם אפשרות להגדלה להיקף 100% בהמשך.
• תחילת עבודה: מידית.
תיאור התפקיד:
• ניהול מערך המזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במערך הקורסים והשיעורים.
• קשר שוטף עם גורמים במכללה ומחוצה לה.
• ביצוע ומעקב אחר החלטות אקדמיות.
• ארגון אירועים מיוחדים כגון סיורים, תערוכות וימים פתוחים.
• טיפול שוטף בסטודנטים ובסגל ההוראה.
• מתן ייעוץ והכוונה טלפוני ופרונטלי למתעניינים בלימודים.
• מענה וטיפול בפניות מועמדים.
• ליווי ויעוץ בתהליך ההרשמה, בקרה ומעקב שוטף.

כללי:
● כפיפות: מנהלת לשכת הנהלה
● היקף המשרה: 100% תיאור התפקיד:
● ניהול יומן ותיאום פגישות.
● כתיבה ועריכה של מצגות / מסמכים באנגלית ועברית.
● כתיבה ובקרה על תכניות עבודה.
● כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
● איסוף נתונים לקראת פגישות והשתתפות בוועדות.
● ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים נוספים.
● עזרה בלשכת הנהלה על פי צורך.
● עזרה בסיסית ביעוץ משפטי, ובהכנה ועריכת הסכמים משפטיים.

ניהול משותף עם רכז/ת המכינה
• ריכוז, בנייה והוצאה לפועל של תוכניות מותאמות אישית למשתתפי המכינה
• אחריות על בניית התכנית אישית של מקבלי השירות והוצאתה לפועל
• קשר עם משפחות ומעגלי התמיכה של מקבלי השירות
• קשר עם המחלקות לשירותים חברתיים ברשויות השונות
• ליווי רגשי ותהליכי של משתתפי התכנית
• בניית תכנית קבוצתית למשתתפי התכנית
• פיתוח התכנית (תכנית שנתית, תכנים, פרוייקטים, קשרי קהילה)
• מתן מענה מקצועי לצוות התכנית
• קשר עם תכניות העמותה השונות
• שותפות בצוות רכזי התכניות של העמותה

עבודת Back Office לכלל פעילויות האיכות, הבאים:
• הכנת ניירת איכות לפרויקטים שונים
• היכרות והתהלות שוטפת בועדות MRB כולל מעקב אחר פעולות מתקנות
• מעקב אחר תלונות לקוח
• שותפות בתהליכי מבדקים פנימיים במחלקות הארגון השונות.
• שותפות בתהליכי תקינה ארגונית- QMS / ISO9001 / API6d / CEPED / TPED / TS / KGS

- ניהול פעילויות תקינה ורגולציה למוצרים מבחינת Type-Approval/Product Certification : o
תיאום ביקורים וליווי סוקרים
o הכנת המוצרים למבדק
o הכנת תוכנית מבדק
o קשר הדוק מול מחלקות התפעול
o סמכות לחתימה על סיום הבדיקות ושחרור המוצר ללקוח.
o תמיכה במכירות בהיבטי איכות בהתאם לדרישות הלקוחות. - ניהול תלונות לקוח, מעקב ומתן מענה אחר פעולות מתקנות הנגזרות מהתלונות:
o חקר כשל של תלונות
o סיכום ממצאים והוצאת דוח מענה ללקוח
o הגדרת פעולות מתקנות, טיפול בפעולת מתקנות ובדיקת אפקטיביות של הפעולה המתקנת שהוגדרה. o אישור משלוח חלקים ומוצרים בעקבות תלונות על פי נוהל QP07.00
- ביצוע מבדקים פנימיים במחלקות החברה.
- תמיכה וביצוע בכלל התקינה הארגונית ותמיכה בהכנות למבדקים והסמכות חיצוניות.
- שיפור תהליכי עבודה קיימים, ותמיכה/ליווי בהטמעת תהליכי עבודה חדשים:
o נוכחות יום יומית במחלקות הייצור לתמיכה שוטפת ואיסוף מידע רלוונטי, בנושא תקלות/כשלים/ FTY מצוותי ביקורת איכות/תפעול/ייצור.
o ניתוח המידע והסקת מסקנות, והצגתן לצוותי היגוי רלוונטים
o החלטה לשיפור תהליכים ויישום פעולות מתקנות
- עדכון וכתיבת נהלים והוראות עבודה.
- ביצוע הדרכות בנושאי איכות, תלונות לקוח.
- ביצוע ניתוח מידע וסטטיסטיקות, KPI’S ו- FTY(First time yield).

שרטוט חלקים שרטוט הרכבות של מכלולים ניהול ותחזוקה של בסיס נתונים לשרטוטים עבודה בשת"פ ומתן תמיכה למהנדסים

לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל/ת משאבי אנוש: אחריות כוללת על תחומי משאבי אנוש ושכר בחברה, חברות בהנהלת החברה, אחריות על מספר אתרים ברחבי הארץ, תכנון כ"א ומדיניות העסקה, ניתוח עיסוקים, גיוס, מיון, קליטה, טיפול בפרט, ניהול תנאי העסקה, דיני עבודה, יחסי עבודה, משמעת, רווחה ותקשורת פנים, פיתוח ארגוני והדרכה, הכשרת עובדים, פיתוח מנהלים ועובדים, שימור עובדים, הערכה ומשוב וניהול שינויים ארגוניים, אחריות לקידום תעסוקת עובדים עם מגבלות, ממונה על מניעת הטרדה מינית בארגון, ניהול אסטרטגי - פיתוח אסטרטגית מש"א שתתמוך בתוכנית העסקית ובחזון הארגון (ערכים, תרבות ומבנה ארגוני, כולל ליווי תהליכי שינוי מבנה ארגוני, אחריות חברתית) ועוד כפיפות למנכ"ל העבודה במשרה מלאה *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*