גליל עליון (קריית שמונה, ראש פינה, חצור, עמק החולה)

• ניהול שוטף של מערך הפנסיה- ניהול הקשר עם חברות הביטוח, מענה לפניות עובדים, טיפול בהעברות כספים, דיווחי שכר, בקרה וניתוח נתונים.
• טיפול בקליטת עובדים למערכת השכר
• טיפול בהליכי סיומי העסקה הכולל מעקב, הכנת טפסי 161 וכו'
• טיפול ועדכון דיווחי שכר.

כפיפות: מנהלת המרכז האקדמי לנוער
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידית
הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.

הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.

• ניהול המערך המנהלי של האשכול/ הפקולטה לרבות ניהול ישיר ומקצועי של רכזות החוגים/ תוכניות הלימוד באשכול/ בפקולטה.
• תמיכה -מנהלית בפעילות האקדמית השוטפת ובין היתר: סיוע ומערך תמיכה כולל לדיקאנ /ית האשכול/ הפקולטה והסגל האקדמי הבכיר.
• אחריות תקציבית :ניהול תקציבי של האשכול/ הפקולטה, מעקב ובקרה אחר ביצוע תקציבי, תכנון וייעול תהליכים.
• ריכוז הוועדה לתארים מתקדמים, ריכוז וועדות המחקר, ריכוז וועדות נוספות בהתאם להחלטת הממונים. • טיפול בתנאי הסגל הבכיר והזוטר.
• שיפור ושדרוג תהליכי עבודה, אפיון והגדרת תהליכים חדשים ושינוי תהליכים קיימים והטמעתם.
• תיאום בין המחלקות, תוכניות הלימוד והחוגים השונים באשכול/ בפקולטה מבחינה מנהלתית.
• ניהול הקשר המנהלי מול גורמי מינהל והנהלה .
• פיתוח מערכות תומכות לתכניות לימוד כגון: שירותים מקוונים למרצים וסטודנטים, מערכי בקרה וניהול. • דו"חות ודיווחים שוטפים בכל היבטי המינהל באשכול
• מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים

הגדרת התפקיד:
• ריכוז תכניות חינוכיות בתחומי המדעים והטכנולוגיה בהיבטים ניהוליים ופדגוגיים.
• בניית תכניות פעילות שנתיות לרבות הדרכה, שיבוץ מדריכים וקשר מול המעבדות ובתי הספר.

• ריכוז, ניתוח ובקרה תקציבית של פעילויות החברה במטה הקבוצה ובחברות הבנות
• עבודה מול גורמים בכירים בחברה וייעוץ כלכלי ליחידות החברה השונות
• שיפור תהליכי עבודה תוך שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים
• שותפות בתהליך בניית התקציב השנתי
• מעקב וניתוח אחר KPI’s
- המשרה מיועדת לנשים וגברים
- העבודה בקיבוץ שמיר - צפון הארץ
- אפשרות לעבודה היברידית

• קשר רציף עם לקוחות, מתן מענה בתחום השירות.
• טיפול כולל בקריאות שירות ותביעות אחריות ליצרנים.
• מתן מענה מקצועי, מהיר ואדיב ללקוחות חוץ ופנים הארגון בתחום השירות.
• הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים, מצגות וכדומה של מחלקת השירות.
• עבודה יחד עם מנהל מחלקת השירות.
• מתן תמיכה לטכנאי השטח בכל נושא.

• ניהול, פיתוח ויישום תחום משאבי האנוש בקיבוץ, בהתאם לתוכנית הקהילתית, העסקית וחזון הקיבוץ. • הובלת תהליכים אסטרטגיים וארגוניים, שותפות ומעורבות בתהליכי הטמעה, בהתאם להחלטות הקיבוץ.
• בניית תוכנית עבודה ותקציב שנתי.
• מתן ייעוץ וליווי מקצועי ומתן שירות מקצועי בתחום משאבי אנוש למנהלים והעובדים.
• אחריות על כלל מערך העבודה בקיבוץ (חברים, שכירים, נוער) כולל בקרה על תהליכי קליטה, סיום עבודה ושימור עובדים, בכפיפות לחוק ולהחלטות הקיבוץ.
• אחריות על כלל תחום השכר והתגמול של השכירים, החברים העובדים בקיבוץ והמפעל.
• מתן שירותי משאבי אנוש ל: אגש"ח, מפעל ואגודה הקהילתית.
• השתתפות בהנהלה הפעילה, מתוקף התפקיד.
• מעורבות: השתתפות פעילה בפורום משאבי אנוש אזורי, כנסים והשתלמויות.

לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ראשי/ת:
אחריות כוללת על ספרי הנהלת חשבונות בחברה המורכבים ממספר פעילויות מקבילות, רישום חשבונאי שוטף, הכנת חומר למאזן, תהליכי בקרה על הנהלת החשבונות בתחומי ספקים, תשלומים, יבוא ומוסדות, ניהול צוות הנהלת חשבונות המונה כ-10 עובדים, עבודה כחלק מצוות הנהלת מחלקת הכספים ומול ממשקים רבים בחברה ועוד כפיפות לסמנכ"ל כספים
העבודה במשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

כללי:
• אחריות על כל המערכת הכספית של הקיבוץ, על מכלול תאגידיו, מפעליו וקהילת החברים.
• אחריות על כלל הדו"חות הניהוליים (תמחיר) של כלל התאגידים בקיבוץ.
• אחריות ניהולית ומקצועית על צוות הנהלת החשבונות. תחומי אחריות:
• אחריות כוללת על הדוחות הכספיים ומערכות הכספים במערכות מחניים.
• ניהול תזרים מזומנים, הפקת דוחות חודשיים והעברתם לוועדת הכספים לבקרה.
• ניהול, פיקוח ומעקב על כלל חשבונות בנק.
• סיוע בבניית התכנית המשקית ותקציבי המערכות במחניים, התאמת התזרים לתכנית.
• הכנה ועריכת חומר למאזן לתאגידים השונים – ריכוז החומר והעברתו לביקורת.
• הכנת דו"חות תקופתיים ושנתיים (מע"מ מאוחד ודו"חות מאוחדים של דיוק הידראוליקה)
• אחריות על תחום הביטוח – כללי ופרטני (חקלאי, רכבים, בריאות וסיעוד).
• ניהול ופיקוח על הקרנות של הקהילה: ערבות הדדית, קרן מילואים, תיקי השקעות.
• אחריות על קרנות הפנסיה, ההשתלמות וא.כ.ע. של חברים העובדים בקיבוץ, ניהול כספי הפנסיה והשלמות פנסיוניות על פי הצורך.
• מעורבות בתהליכי הקליטה של חברים חדשים בהיבט הכספי (כלכלי ופנסיוני).
• אחריות על העסקת עובדים זרים: אשת הקשר מול חברת כ"א וחברת הביטוח, עדכון בעלי התפקיד הרלבנטיים בהתאם.
• ניהול, מעקב בקרה ומתן מענה שוטף לצוות הנהלת החשבונות והשכר.
• מתן תמיכה מקצועית למנהלי הענפים בתחום הפיתוח העסקי.
• אחריות על מערכות המידע והנהלת החשבונות בקיבוץ.
• חבר/ה בהנהלת אחזקות, ועדות כספים, הנהלות מפעלים, ועדת פנסיה ונציג/ת הקיבוץ בגופים הרלבנטיים.