צומת צמח

• עבודות משרדיות לרבות הדפסות, תיוק, מענה טלפוני, ניהול יומן אלקטרוני וכיו"ב.
• שיווק תוכניות לימודי תעודה והעשרה לקהלי יעד מגוונים.
• גיוס וייעוץ למתעניינים, הרשמה וקליטה.
• תפעול קורסים – מעקב ביצוע תוכניות לימוד, קשר עם מרצים, מעקב סטודנטים.
• תיאום והכנת צרכי ההוראה ועזרים לקראת השיעורים.
• מתן טיפול כולל ללומדים באולפנים, לרבות רישום ,ליווי וקשר עם הסוכנות היהודית.
• קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים למכללה.
• עבודה מול משרדים ממשלתיים מבחינת דיווח רציף, טיפול בבחינות, מילוי דוחות.

כפיפות: מנהלת היחידה לימודי תעודה

מועד כניסה לעבודה: נובמבר 2018

ניהול מערכות האיכות ואחריות על:

"    בקרת בטיחות והדרכת עובדים, בטיחות מזון, 
"    אחריות על בדיקות מעבדה
"    טיפול בתלונות לקוח.
"    ביצוע מבדקים פנימיים וחיצוניים בדגש על פעילות מול לקוחות הנמצאים בחו"ל

1.    כתיבת תוכן - מענים לקולות קוראים בעולם ובארץ
2.    גיוס משאבים כספיים למכללה לרבות מלגות לסטודנטים, בינוי ופרויקטים
3.    תרגום חומרים לאנגלית של המחלקות השונות, חומרים של ההנהלה , פיתוח אקדמי וועדת מחקר.
4.    כתיבת תוכן לקשרי תעשיה- אקדמיה
5.    פיתוח אתר האינטרנט של המכללה באנגלית 
6.    יכולת קשירת קשרים עם קהילות בינלאומיות בתחום האקדמיה בפריפריה

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של פעילות רשות  המחקר וועדת המחקר 
• סיוע לסגל האקדמי החוקר במכללה בהגשת בקשות לקרנות מחקר, החתמות על חוזים לאחר זכיה במענקים כולל תיאום בין הגופים השונים בתוך המכללה לקראת ההגשה, והגשת הבקשות לקרנות. 
• ניהול אדמיניסטרטיבי ומעקב ביצוע של תקציבי המחקר החיצונים והפנימיים הקיימים במכללה בשיתוף עם תקציבאי הרשות.  
• ניהול אתר האינטרנט של רשות המחקר - עדכון התכנים, הטפסים והנהלים השונים לשימוש החוקר. 
• קשר עם קרנות בארץ ובעולם.
• איתור קולות קוראים והפצתם
• ריכוז ומתן סיוע בפרויקט ניידות ארסמוס + למרצים.
• וכל דבר אחר שיידרש לביצוע התפקיד 

• קטלוג ומיון. במערכת עלמא לפי הסטנדרטים של MARC21 ו- AACR2 ו RDA
• מתן שירותי יעץ.
• דליית מידע ממאגרי מידע ממוחשבים.
• מחויבות לאחידות הרישום על פי כללים וסטנדרטים מקצועיים (MARC).
• ביצוע מטלות שיקבעו מעת לעת.

1.    כתיבת תוכן- מענים לקולות קוראים בעולם ובארץ
2.    גיוס משאבים כספיים למכללה לרבות מלגות לסטודנטים, בינוי ופרויקטים
3.    תרגום חומרים לאנגלית של המחלקות השונות, חומרים של ההנהלה , פיתוח אקדמי וועדת מחקר.
4.    כתיבת תוכן לקשרי תעשיה- אקדמיה
5.    פיתוח אתר האינטרנט של המכללה באנגלית 
6.    יכולת קשירת קשרים עם קהילות בינלאומיות בתחום האקדמיה בפריפריה    

• סיוע לראשת המנהל האקדמי בהכנת ועריכת מסמכים ודוחות שונים.
• מעקב אחר ביצוע והתנהלות בנושא- שנתון, לוח זמנים אקדמי,  עריכת מערכות שעות וכו'.
• ריכוז שיתוף הפעולה עם בתי הספר בהיבט קורסים רוחביים.  
• ריכוז עבודה מול גורמים שונים במכללה
• שותף/ה להכנת תוכנית שנתית ורב שנתית של המנהל האקדמי
• ריכוז כתיבת הנהלים והטמעתם במנהל האקדמי
• ריכוז ועדות שונות ותיעודן
• סיוע בהכנת כנסים וטקסים אשר באחריות המנהל האקדמי. 
• סיוע בעבדות המשרד השוטפות לרבות תיאום פגישות וניהול יומן ראש המנהל האקדמי, קבלת קהל ומענה טלפוני. 
• סיוע בנושאים נוספים בהתאם להנחיות ראשת המנהל האקדמי. 

1. איתור ואיסוף צרכי הרכש בארגון.
2. ריכוז וביצוע רכש על פי נהלי העבודה ולרבות קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ עם ספקים, בחירת ספקים ע"פ הנוהל, ניהול מערך ההזמנות, בדיקה ובקרת רכש. 
3. ריכוז כלל ההתקשרויות מול הספקים ונותני השירות למכללה.
4. עבודה מול תקציב וביצועו בהתאם לנהלי המכללה.

ריכוז תחום חדשנות ויזמות

• לקיחת חלק פעיל בקידום התחום במכללה ובממשק עם התעשיות הסובבות אותה.
• ניהול יומנים למנהלי התחום
• כתיבת תוכן- שיווק, מיתוג, מיצוב תדמית ויח"צ
• עבודה עם חברות הזנק בשלבי בשלות שונים
• הפקת כנסים בתחום חדשנות ויזמות

תקווה ישראלית באקדמיה

• עמידה ביעדי המחלקה בתחום זה כך שערכי תוכנית תקווה ישראלית (ייצוג וגיוון, דמות הבוגר, אקדמיה-תעסוקה וכשירות תרבותית) ישתלבו בעשיית המכללה הן ברמה האסטרטגית והן ברמה האופרטיבית.

• סיוע בבניית מדיניות ארגונית שנתית לתחום תקווה ישראלית באקדמיה
• ריכוז כלל הגורמים בקמפוס הנוגעים בתכני תקווה ישראלית
• הפקת אירועי תקווה ישראלית בקמפוס

ריכוז תחום יח"צ

• ריכוז ההתקשרות עם חברת היח"צ של המכללה בכפוף לתוכנית אסטרטגית שנתית                                                                     
• סיוע בייזום אירועים לטובת יח"צ
• תיאום גורמי סיקור אירועי יח"צ קיימים                                   
• שמירה ועדכון מסד נתונים שנתי של מומחים בתחומים השונים במכללה

ריכוז תחום הכוון תעסוקתי

• תפעול תוכנת ההשמה, תוך הגדלת מספר משתמשי התוכנה (בוגרים, סטודנטים, בתי עסק ומעסיקים פוטנציאלים).
• העמקת שת"פ של ההכוון התעסוקתי עם ביה"ס להנדסאים.
• תיאום והפקת סדנאות הכנה לעולם הקריירה, ימי זרקור, יריד תעסוקה מכללתי והשתתפות בפורום הכוון תעסוקתי ארצי
• ריכוז ותפעול קורסים וסדנאות

• הכשרת סטודנטים להשתלבות בעולם התעסוקה
• גיוס סטודנטים
• ביצוע מעקב אינטנסיבי לנוכחות לסדנאות והצלחת התוכנית
• חשיפה למרכז הכוון תעסוקתי במכללה.

1. איתור ואיסוף צרכי הרכש בארגון.
2. ריכוז וביצוע רכש על פי נהלי העבודה ולרבות קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ עם ספקים, בחירת ספקים ע"פ הנוהל, ניהול מערך ההזמנות, בדיקה ובקרת רכש. 
3. ריכוז כלל ההתקשרויות מול הספקים ונותני השירות למכללה.
4. עבודה מול תקציב וביצועו בהתאם לנהלי המכללה.